Bir sayfayı PDF olarak saklamak, çıktısını almak veya bir bölümü paylaşmak için kullanışlı olabilir. Ancak tarayıcıdaki görünümle kaydedilen belge aynı olmak zorunda değildir. Bu rehber masaüstü Chrome’da, dosyanın amacınıza uygun ve eksiksiz olduğunu kontrol etmek için bir sıra sunar.
Önce doğru çıktı hedefini seçin
Kaydetmek istediğiniz sayfayı açın. Windows veya Linux’ta Ctrl + P, Mac’te Command + P ile yazdırma penceresine geçin. Google’ın yazdırma açıklaması, bu pencerede hedefin ve yazdırma ayarlarının seçildiğini belirtir; PDF olarak kaydetme seçeneğini de açıklar.
Hedef alanında fiziksel bir yazıcı yerine “PDF olarak kaydet” seçeneğinin bulunduğunu kontrol edin. Son düğmeye basmadan önce hedefi okuyun. Aynı pencereyi daha önce kâğıda çıktı almak için kullanmış olmanız, bu kez de doğru hedefin seçili olduğu anlamına gelmez.
Ekranla önizlemeyi ayrı inceleyin
Sayfalar yazdırılırken farklı bir düzene geçebilir. MDN’nin yazdırma belgesi, sitelerin ekran ve PDF çıktısı için ayrı stiller kullanabildiğini anlatır. Dolayısıyla ekranda gördüğünüz her bölümün çıktıya aynı biçimde gireceğini varsaymayın.
Örneğin bir etkinlik programını saklıyorsanız ilk sayfadaki başlığı görmekle yetinmeyin. Son etkinliğin saatini, tablonun sağ sütununu ve açıklama notlarını da önizlemede bulun. Görüntü kesiliyorsa sunulan yön veya ölçek ayarlarını deneyip sonucu yeniden inceleyin. Sitenin kendi yazdırma görünümü varsa onu da değerlendirebilirsiniz.
Paylaşılacak bilgileri sınırlandırın
- Hesap adı, e-posta adresi ve kişiye özel alanlar çıktıya giriyor mu?
- Sayfanın üstünde veya altında istemediğiniz bir adres ya da başka bilgi görünüyor mu?
- Seçtiğiniz sayfalarda gerekli uyarılar ve açıklamalar birlikte duruyor mu?
Gereksiz kişisel bilgiler içeren belgeyi doğrudan göndermeyin. Mümkünse aynı içeriğin kişiye özel olmayan görünümünden yeni çıktı oluşturun. Paylaşımın kapsamını belirlemek için bilgilerinizi koruma listesini kullanabilirsiniz.
Kaydedilen dosyayı yeniden açın
Dosyaya ayırt edilebilir bir ad verin ve kaydettiğiniz klasörü not edin. Ardından PDF’yi açıp ilk ve son sayfayı, önemli tabloyu ve metnin okunabilirliğini kontrol edin. Kaydet düğmesine basılmış olması tek başına bu kontrolün yerini tutmaz.
Dosya adına kayıt tarihini eklemek eski kopyaları ayırmanıza yardımcı olur. Program, çalışma saati veya duyuru gibi değişebilen bir bilgiyle hareket etmeden önce canlı sayfaya tekrar bakın. PDF dosyasının kaydedildiği tarihten sonra kendiliğinden güncellendiğini varsaymayın.
İlk yorumu siz yazın.
Yazıyla ilgili bir soru veya düşünce paylaşabilirsiniz. Yorumlar yayınlanmadan önce incelenir; hesap şifresi ve ödeme bilgisi paylaşmayın. Yorum politikası